Privacyverklaring BeeClean
1. Wie zijn wij?
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
BeeClean (handelsnaam)
Eenmanszaak ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 73548146
Vestigingsadres: Veluwehaven 55, 3433 PW Nieuwegein
E-mail: info@beeclean.nl
Telefoon: 085 486 62 15
BeeClean verzorgt schoonmaak- en bedrijfsdiensten voor kantoren, VvE's, industrie en evenementen. Sinds 2015 actief vanuit Nieuwegein, landelijk inzetbaar.
2. Toepassingsgebied
Deze privacyverklaring is van toepassing op:
- bezoekers van onze website (beeclean.nl en staging-omgevingen);
- personen die contact opnemen via formulieren, e-mail, telefoon of WhatsApp;
- prospects, opdrachtgevers en contactpersonen bij opdrachten;
- sollicitanten.
Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 19 mei 2026. Wij kunnen deze verklaring wijzigen; de meest recente versie staat op onze website.
3. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij verwerken:
- naam, bedrijfsnaam, functie;
- telefoonnummer, e-mailadres en correspondentie;
- adres- en locatiegegevens van uw pand (bijv. type pand, oppervlakte, toelichting in een bericht);
- inhoud van berichten via contact- of offerteformulieren;
- bij sollicitaties: gegevens uit CV, motivatie en sollicitatiecorrespondentie;
- technische gegevens bij websitebezoek (IP-adres, browsertype, apparaatinformatie, cookiegegevens).
4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
- beantwoorden van vragen en afhandelen van offerteaanvragen;
- uitvoeren van schoonmaak- en dienstverleningsovereenkomsten;
- contact onderhouden met opdrachtgevers en contactpersonen;
- verwerken van sollicitaties;
- verbeteren van onze website, dienstverlening en communicatie;
- voldoen aan wettelijke verplichtingen (administratie, fiscale bewaarplicht).
5. Rechtsgronden (AVG)
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- toestemming — bijvoorbeeld wanneer u vrijwillig een formulier invult (intrekbaar);
- uitvoering van een overeenkomst — bij klanten en sollicitanten;
- gerechtvaardigd belang — bijvoorbeeld beveiliging en verbetering van onze website;
- wettelijke verplichting — wanneer de wet ons verplicht gegevens te bewaren of verstrekken.
Zonder noodzakelijke gegevens kunnen wij sommige verzoeken (offerte, sollicitatie) niet afhandelen.
6. Bewaartermijnen
- Contact- en offerteaanvragen: maximaal 24 maanden na laatste contact, tenzij een langere termijn nodig is voor een lopende opdracht of wettelijke plicht.
- Klantgegevens: gedurende de overeenkomst en daarna conform fiscale/administratieve bewaarplicht (doorgaans maximaal 7 jaar).
- Sollicitaties: maximaal 8 weken na afloop van de procedure als u niet in dienst treedt; bij indiensttreding in het personeelsdossier conform wettelijke termijnen.
- Technische loggegevens: beperkte termijn, passend bij het doel.
7. Cookies
Onze website kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken voor functionaliteit, statistieken en — indien ingeschakeld — marketing/analytics. U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen; sommige functies werken dan mogelijk minder goed.
8. Doorgifte aan verwerkers
Wij kunnen gegevens laten verwerken door zorgvuldig geselecteerde partijen (verwerkers), zoals hosting, e-mail (Resend) en IT-leveranciers. Zij verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van BeeClean en onder passende beveiligingsafspraken.
Gegevens worden alleen aan andere derden verstrekt wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
9. Beveiliging
BeeClean neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
10. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG onder meer recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, dataportabiliteit (indien van toepassing) en bezwaar (indien van toepassing).
Stuur verzoeken naar info@beeclean.nl. Vermeld welk recht u wilt uitoefenen en identificeer uzelf zodat wij uw verzoek veilig kunnen afhandelen. Meer informatie: Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem eerst contact met ons op via info@beeclean.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.